Офис-менеджер

Офис-менеджер отвечает за бесперебойную работу офиса и другие процессы, связанные с его функционированием. Он заказывает необходимые канцелярские товары, работает с различной документацией и следит за состоянием офисной техники.

На сегодняшний день данная профессия очень востребована, ведь этот сотрудник – практически «хозяин» офиса, выполняющий также функции личного помощника и делопроизводителя.

Обязанности

Функции офис-менеджера в разных компаниях могут различаться, но основной список выглядит так:

• заказ товаров для обеспечения рабочего процесса в офисе (канцелярия, бытовая химия и др.);
• поддержание чистоты и порядка;
• оформление пропусков;
• организация деловых встреч и переговоров;
• контроль работы офисной техники и вызов мастера для ее обслуживания (ремонт, смена картриджей в принтере и т.д.);
• административно-хозяйственная работа;
• прием и регистрация корреспонденции;
• прием звонков;
• встреча клиентов и партнеров;
• документоведение;
• контроль денежных средств на офисные нужды.

Личные качества

Кандидаты на данную позицию должны быть тактичны и очень ответственны, иметь презентабельный внешний вид, грамотно говорить и писать, а также обладать хорошей памятью. Многие крупные компании требуют от соискателей отличного владения английским (и/или другим) языком. Кроме этого, идеальный сотрудник:

• коммуникабельный,
• доброжелательный,
• пунктуальный,
• терпеливый,
• стрессоустойчивый,
• аккуратный.

Как стать офис-менеджером

Эта работа подходит и студентам, и опытным специалистам. Если же кандидат хочет двигаться по карьерной лестнице, то он должен пройти обучение на курсах по специальности «Офис-менеджер» или «Делопроизводство». Многие работодатели большее предпочтение отдают специалистам, получившим высшее гуманитарное образование (журналистам, преподавателям, психологам, филологам, работникам архивов и др.)