Ивент-менеджер

Насыщенная конференция, масштабная выставка, праздничный фуршет – это мероприятия, на которых определенно хочется побывать, даже если вы по своей натуре не очень любите шумные сборища. Помимо того, что это отличный способ интересно провести время и узнать что-то новое, это также возможность завести полезные знакомства.

К спикерам и гостям подобных событий, как правило, приковано все внимание посетителей. Между тем, их выступления не могли бы состояться без грамотной организации. Продумать все детали мероприятия, сделать его комфортным и запоминающимся для всех участников и посетителей и заранее подготовить решения на случай непредвиденных ситуаций – задача ивент-менеджера.

Чем занимается ивент-менеджер

Если у компании или отдельных лиц есть идея мероприятия, то у ивент-менеджера есть понимание, как его организовать на практике. В первую очередь ивент-менеджер помогает заказчику доработать концепцию мероприятия, превратить его в нечто более осязаемое. Составляется план мероприятия, его сценарий. Затем, после того как все детали мероприятия утверждены с заказчиком, ивент-менеджер приступает непосредственно к подготовке – занимается арендой помещений и оборудования, приглашением гостей, подсчетом бюджета и т. д. Во время проведения мероприятия он берет на себя административные функции и в экстренном порядке решает возникающие проблемы.

Какие качества необходимы ивент-менеджеру

Стоит отметить, что лишь на самых небольших мероприятиях ивент-менеджер выполняет все вышеперечисленные функции самостоятельно. Как правило, он занимается координацией работы различных специалистов, находящихся у него в подчинении. Тем не менее, для того чтобы делать это эффективно, он должен достаточно хорошо разбираться в специфике их работы.

Пожалуй, самое главное для ивент-менеджера – развитые коммуникативные навыки и лидерские качества. Общаться и находить общий язык приходится постоянно: с заказчиками, с подчиненными, со сторонними подрядчиками, с посетителями (среди которых попадаются весьма экзотические персонажи). Именно от того, насколько правильно поймет заказчика ивент-менеджер, насколько точные и исчерпывающие инструкции он даст специалистам, насколько гибок он будет при решении конфликтов с посетителями, во многом будет зависеть успех мероприятия.

Не менее важными для ивент-менеджера являются управленческие навыки. Мероприятие – плод деятельности большого количества человек. Для того чтобы оно прошло без лишних эксцессов и расходов, необходимо очень четко выстроить взаимодействие всех его участников друг с другом. Чем крупнее мероприятие, тем больше в нем вещей, которые могут пойти не так, поэтому ивент-менеджеру жизненно необходимо уметь справляться с кризисными ситуациями в короткие сроки.

Креативность – еще одна немаловажная для ивент-менеджера черта. Нередко заказчик знает лишь в самых общих чертах, какое мероприятие он хочет провести. Придумать оригинальную концепцию, которая будет отличать его от других подобных событий, создать необычный и запоминающийся дизайн помещения, где оно будет проходить, – эти задачи также ложатся на плечи ивент-менеджера.

Где учиться на ивент-менеджера

Специализации «ивент-менеджер» в российских вузах пока нет. Однако дело здесь скорее в названии, а не в том, что в университете нельзя получить необходимые в этой области знания. Для тех, кто хочет профессионально заниматься организацией мероприятий, стоит обратить внимание на направления «Социально-культурная деятельность», «Управление в социокультурной сфере», «Менеджмент и туризм», «Режиссура театрализованных представлений». За исключением последнего, все они представлены практически в любом относительно крупном вузе.

Где работают ивент-менеджеры

Как правило, ивент-менеджеры работают в специализированных агентствах, занимающихся проведением мероприятий. Это могут быть компании общего профиля либо фирмы, специализирующиеся на чем-то одном, например, на организации свадеб. Нередки случаи, когда ивент-менеджер работает в одиночку, если речь идет о небольших праздниках, днях рождения и т.д.

Ивент-менеджеры также работают во многих государственных учреждениях, проводящих свои мероприятия на регулярной основе. Большинство из них связаны с областью культуры и науки.